Você sofre com demora e gargalos por causa do processamento manual de documentos?

Faça como empresas como ITAIPU, FIBRIA, YARA e ARCADIS: adote a solução Greendocs!

Greendocs para Engenharia

Evite ruídos de comunicação em projetos;
Mais governança da informação;
Tenha evidências em pleitos contratuais e auditorias;
Evite falhas em aquisições ou execução.
Aprenda mais!

Economize

Menor tempo de envio, recebimento e protocolagem de documentos; Economia de32%
Menor tempo de resposta em atividades de validação de documentos; Economia de28%
Menor tempo de consulta por informações complementares; Economia de56%
Menos tempo gasto com conversão de mídia, e redigitação; Economia de37%
Solução Greendocs, ECM, GED E BPM, Gestão de Documentos e Automatização de Processos.

Visão Geral

Seu desafio é conduzir grandes contratos em paralelo.
A nossa missão é acelerar a comunicação e a tramitação da informação.

Ganhando eficiência em Projetos de Engenharia

            

No desenvolvimento de projetos de engenharia é comum o uso de documentos em papel, planilhas, e-mails e FTPs como ferramentas de trabalho. Mas a verdade escondida é que essas tecnologias não dão mais conta do recado e são apontadas como as causadoras de atrasos, falhas de comunicação, erros no projeto, aumento dos riscos e retrabalho na obra..

Aumente a eficiência e reduza falhas de projeto

Gerenciamento dos Documentos de Engenharia;
Controle revisão e histórico de documentos;
Garanta a informação correta na obra;
Aumente a rastreabilidade.

Solução Greendocs, ECM, GED E BPM, Gestão de Documentos e Automatização de Processos.

Reduza papel no desenvolvimento e no gerenciamento
Centralize a informação;
Emita Diários de Obra digitais;
Emita Boletins Eletrônicos de Medição
Acesse informações técnicas online;
Utilize dispositivos móveis.

Garanta conformidade com as normas
Melhore a auditabilidade da informação;
Automatize o planejamento e controle inspeções;
Obtenha indicadores e registros de qualidade;
Facilite a manutenção de certificados.

Melhore a comunicação entre disciplinas
Utilize o workflow para facilitar a comunicação;
Facilite a colaboração entre os agentes envolvidos;
Gerencie a correspondência técnica;
Melhore o processo de compatibilização.
Solução Greendocs, ECM, GED E BPM, Gestão de Documentos e Automatização de Processos.
  • Evite ruídos de comunicação em projetos;
  • Mais governança da informação
  • Tenha evidências em pleitos contratuais e auditorias;
  • Colaboração online entre as partes
  • Evite falhas em aquisições ou execução
  • Sigilo das informações tramitadas
  • Replicar as regras de negócio do contrato em um sistema informatizado
  • Garantia da distribuição correta de padrões de execução
  • Autenticidade e respaldo legal em seus documentos digitais (certificado digital)
Solução Greendocs, ECM, GED E BPM, Gestão de Documentos e Automatização de Processos.
Solução Greendocs, ECM, GED E BPM, Gestão de Documentos e Automatização de Processos.
  • Busca de documentos com precisão;
  • Certeza de que o usuário encontrou a versão certa do documento;
  • Cadastramento normatizado dos documentos (regra taxonômica);
  • Controle das versões dos documentos;
  • Fluxo de trabalho automatizado (workflow de aprovação);
  • Notificação por email para lembrar os usuários dos prazos;
  • Interface com terceiros (remessa e recepção de documentos);
  • Visualização de desenhos CAD em formato PDF.

Veja alguns depoimentos dos nossos clientes

“…Tivemos ganhos reais com o Greendocs no que diz respeito à gestão de documentos e trâmite de informações em contratos com fornecedores.”

Christine Guahyba, Analista Contratos de Engenharia - CMPC

“Aprovações e validações não são mais feitas por e-mail”

Sidnei Barronio, Gerente de Projetos Especiais - STIHL

“A solução é amigável, gera muita tranquilidade em relação à disponibilidade , completude e consistência informação.”

Cleber Naue, Gerente de Contratos – Projeto SB OILS
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